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Was ist der GWÖ-Account?

Der GWÖ-Account ist der zentrale Zugang zu den IT-Applikationen, bestehend aus:

GWÖ-Accountermöglicht Dir den Zugang zu vielen GWÖ-Tools
Mail-Adressekommuniziere im Namen der GWÖ, siehe E-Mail (Zimbra und Sympa)

Mit dem GWÖ-Account kannst Du Dich bei diesen GWÖ-Applikationen anmelden:

GWÖ-ApplikationAnmeldung mit

E-Mail (Zimbra)

vorname.nachname
Dateiablage (Owncloud)vorname.nachname@ecogood.org
GWÖ-Wiki (Confluence)vorname.nachname

Task-Management (JIRA)

vorname.nachname

Backoffice (Django)

vorname.nachname

Moodle (e-learning)

vorname.nachname
Webseite (Django)

(error) derzeit noch nicht möglich - hier wird ein eigener Account lokal in Django angelegt (vom Webteam)

Der Zugang erfolgt immer mit dem gleichen Passwort. Dieses wird im E-Mail-System Zimbra verwaltet und kann auch nur dort geändert werden.

(warning) Es ist geplant, weitere GWÖ-Applikationen unserer IT-Landschaft auf LDAP umzustellen, so dass für diese dann ebenfalls der GWÖ-Account verwendet werden kann.

Wie bekomme ich einen GWÖ-Account?

Werde ein aktives Mitglied (siehe Mitmachen als aktives Mitglied und GWÖ-Account beantragen).

Richtlinien

zum GWÖ-Account

Der GWÖ-Account bietet Zugang zu vielen internen Informationen. Deshalb ist es wichtig, verantwortungsvoll damit umzugehen, auch im Hinblick auf den Datenschutz.
Bitte beachtet folgende Punkte:

  • Niemals das Passwort weitergeben
    Es sollen keine Personen, die z.B. die Datenschutz-Erklärung nicht unterschrieben haben, Zugang zu unseren Daten erhalten

zur GWÖ-E-Mail-Adresse

Zweck
  • den gesamten E-Mail-Verkehr aller "aktiven Mitglieder" und Festangestellten
  • Außendarstellung als offizieller Funktionsträger der GWÖ-Bewegung
  • Sichtbarmachung der „richtigen“ Ansprechpersonen (z.B. auf der GWÖ-Website)
  • Erhöhung der Identifikation mit der GWÖ
  • klare Trennung zwischen privaten/beruflichen- und GWÖ-Mails
Formatmax.muster@ecogood.org
Voraussetzungensiehe Mitmachen als "Aktives Mitglied"
Verwendung
  • soll für die externe und interne Kommunikation verwendet werden, um nach außen ein professionelles Bild zu gewährleisten
    (Die Verwendung privater Mail-Accounts wird successive abgebaut)
  • regelmäßiges Lesen und Beantworten von neuen Mails (Maximal 1 Woche)
    • bei längerer Abwesenheit automatische Abwesenheitsnotiz erstellen
      (bei zentralen Aufgaben mit Kontaktdaten der Vertretung)
  • regelmäßiges Archivieren und Löschen von gelesenen Mails > siehe Speicherplatz für alle Postfächer
  • keine Links in unbekannten Mails anklicken, Spam-Mails löschen
  • Beachtung der relevanten Teile des Umgangskodex

(warning) Werden die Voraussetzungen nicht mehr erfüllt (z.B. bei Ausscheiden aus der GWÖ), informiert der/die Inhaber*in der E-Mail-Adresse (oder das zuständige IKT-Mitglied) über post@list.ecogood.org, damit die Löschung der E-Mail-Adresse veranlaßt wird.

Bei Beendigung der Mitgliedschaft wird die E-Mail-Adresse automatisch gelöscht.

Wie geht das technisch?

Der GWÖ-Account (technisch: ein in Zimbra angesiedeltes LDAP-System) verwaltet zentral

  • für jeden Aktiven in der Bewegung genau einen Account
  • Gruppen und Rollen, die diesem Account zugeordnet sind

Im jeweiligen GWÖ-Tool wird dann definiert, welche Tool-spezifischen Rechte der Benutzer aufgrund seiner Gruppen und Rollen erhält.
(z.B. darf im Backoffice ein Regionalgruppen-Koordinator nur auf Mitglieder seiner Regionalgruppe zugreifen).

(warning) Abgrenzung: LDAP (der GWÖ-Account) ist kein "Single Sign-on" (mit dem man sich nur ein einziges Mal anmeldet und damit Zugang zu allen Tools hat)

Mehr technische Infos dazu auf LDAP.


  • No labels