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Achtung: dieser Prozess wurde modifiziert bzgl.
- Mitgliedsbestätigung muss in bestimmten Fällen beigefügt werden
- Anträge können nur bearbeitet werden, wenn alle Unterlagen vollständig und gemeinsam übermittelt werden
- Support bei Anmeldeproblemen kann nur mehr in Ausnahmefällen gegeben werden
Um einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen diese Voraussetzungen erfüllt sein:
Wenn das der Fall ist, dann folge diesen Schritten:
1 | Lies die Richtlinien zum GWÖ-Account | | 2 | Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung | - Ausdrucken
- Ausfüllen und unterschreiben
- Einscannen und als PDF speichern
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| 3 | | Sende die (unterzeichnete und gut leserliche) Datenschutzvereinbarung von deiner privaten E-Mail-Adresse an deine*n Koordinator*in. Gib zusätzlich Deine Mobilnummer für die sichere Übermittlung des Passworts bekannt. |
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| 4 | Damit beantragt der/die Koordinator*in
deinen GWÖ-Account
| Der/die Koordinator*in sendet deine E-Mail weiter an post@list.ecogood.org, um zu bestätigen - Deine Anfrage an sich
- Deine Vereins-Zugehörigkeit
Mitgliedschaften im österreichischen Gründungsverein, in Tirol, in Bayern und in der Schweiz sind in der zentralen Datenbank vermerkt und benötigen keinen Nachweis.
Für Mitglieder anderer Vereine wird die Mitgliedsbestätigung oder die persönliche Bestätigung eines Vorstandsmitglieds des jeweiligen Vereins benötigt. Weiters ist die Mobilnummer des zukünftigen Account-Inhabers erforderlich, um das Passwort sicher übermitteln zu können. - Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
Du bist selbst RG-Koordinator*in? Dann kontaktiere International Reception (international@ecogood.org).
Du bist selbst AK-Koordinator*in? Dann kontaktiere Manfred Kofranek. Achtung: da der IT-Support in der Vergangenheit zu viel Anträge erhalten hat, wo ein Teil der Unterlagen fehlte, unleserlich war oder sonstige Nacharbeiten erforderlich waren, können wir in Abstimmung mit dem Auftraggeber (IKT) nur mehr vollständige Anträge bearbeiten. Wenn aus einem der angeführten Gründe ein Antrag nicht verarbeitet werden kann, werden wir euch informieren und ersuchen um einen vollständigen neuen Antrag. |
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| 5 | GWÖ-Account erhalten | Im Regelfall erhältst Du innerhalb weniger Tage eine E-Mail an deine private E-Mail Adresse mit einen Link auf ein Pdf mit den wichtigsten Einstiegsinformationen. Mit dieser Anleitung kannst du nun deinen GWÖ-Account initialisieren. Wenn du Unterstützung beim erstmaligen Einloggen oder anderen Aktivitäten benötigst, wende dich bitte zuerst an deinen Koordinator oder ein erfahrenes GWÖ-Mitglied. Unsere knappen IT-Ressourcen reichen leider nicht aus, um die vielen Support-Anfragen zu bewältigen. |
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| 6 | Bestätige die Aktivierung deines GWÖ-Accounts | Folge den Anleitungen in dem in Punkt 5 erhaltenen Pdf, um ein kurzes Bestätigungsmail an die Account Administration und Deine Koordinator*in zu schicken. Damit kannst du sofort loslegen, u.a. dich hier ins Wiki einloggen. |
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Mit "Koordinator*in" ist der/die Koordinator*in Deiner RG oder Deines AK gemeint.
In begründeten Ausnahmefällen kann ein GWÖ-Account auch an ein Nicht-Mitglied vergeben werden (z.B. für angestellte Mitarbeitende oder Partner-Unternehmen).
Solche Ausnahmefälle werden nur freigegeben von
Wenn jemand nicht mehr in der Bewegung aktiv ist und/oder seinen GWÖ-Account (=ecogood.org E-Mail Adresse) stilllegt, wird automatisch auch der Zugang zu den GWÖ-IT Systemen (Wiki, etc.) deaktiviert.
Voraussetzungen für einen ECOnGOOD AccountDu kannst einen ECOnGOOD Account beantragen, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Account beantragen| Note |
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Die Mitgliedschaft in einem Verein führt nicht automatisch zur Erstellung eines Accounts. Und: Selbst wenn du das folgende Formular einschickst, wird der Account nicht automatisch erstellt, sondern durch aktives Eingreifen der Leute aus dem IT-Support-Team. |
Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an den IT-Support | Note |
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| Expand |
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| Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist: - entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
- oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
- oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum
Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT Support - what is the purpose of ECG IT services?. Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an: - du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/ - du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
- du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
(z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)
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Wie geht es weiter?Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung. Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit - der Anleitung zur Aktivierung Deines Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
- weiteren Einstiegs-Informationen
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.
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In order to receive an ECOnGOOD Account you have to be a member of an ECOnGOOD association. You can become a member here. If you are a staff members of an ECOnGOOD association can receive an account without being a member of an association. If you have problems filling out the form, please contact it-support@econgood.org. FAQIf the form returns an error message there are one or more reasons: - there is no database entry with your first name and last name
- the birthdate is missing or different in your database entry
- there are several entries with the same names and birthdates
Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to it-support@econgood.org What happens next?The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and/or your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements. Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account. Why did I not receive the confirmation mail?Please check your SPAM folder. Why do I have to give you my birthdate?There might be other people with the same combination of first and last name. So we need a possibility to identify your application and connect it with the correct person |
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Attention: this process has been modified in the following areas: Letter acknowledging membership in ECG association needs to be added in certain cases Requests can only be handled if all documents are included and submitted as one package Login-support can be offered only in certain cases
In order to receive an ECG Account you have to: Follow these steps to apply for an account: | 1 | Read the Rules about using an ECG Account |
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| 2 | Read and sign the ECG Privacy Agreement | Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file. |
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| 3 | Contact the coordinator or your local chapter or hub | Send an email with the signed Privacy Agreement as a PDF to your coordinator. In addition, let us know your mobile number in order to transfer the passsword in a secure way. |
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| 4 | The coordinator will apply for your ECG Account
| The coordinator will forward your email to post@list.ecogood.org to confirm: - your request
your membership in an ECG association
Members of the following associations don't require any additional verification as they are already registered in the central ecogood-database: österreichischer Gründungsverein, Tirol, Bayern, Schweiz.
For members of any other association, we require either their letter of acknowledgement or a confirmation mail of a respective board member. Furthermore we ask for the mobile number of the further account owner in order to transfer the password safely. - participation in a ECG local chapter or hub
If you are a local chapter coordinator yourself please contact International Reception (international@ecogood.org). If you are a hub coordinator please contact Manfred Kofranek Attention: in the past we received lots of incomplete or non-readable requests, therefore from now on we will handle only complete requests - this is in accordance with the sponsor (ICT). If a request can't be handled for such a reason, we will inform you and ask for a complete new request.
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5 | You should receive your ECG Account and password within a few days | This enables you to use our IT services, e.g. login to this wiki If you require support for initial login or any other activity, please contact your coordinator or an experienced ecogood member in the first step. IT resources are limited and we are not able to handle all requests.
| 6 | Confirm your of your ECG Account with your new @ecogood.org address | After successfully logging into the Zimbra Webmail Interface, please send a confirmation email to post@list.ecogood.org and your coordinator |
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In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG legal body (e.g. ECG activists living in countries where an ECG legal body does not yet exist, employees, people at partner organizations).
Such cases can (only) be approved by
If you leave the movement or deactivate you email address, access to all ECG IT services will be deactivated.