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Was ist der GWÖ-Account?

Der GWÖ-Account ist der zentrale Zugang zu den IT-Applikationen, bestehend aus:

GWÖ-Accountermöglicht Dir den Zugang zum Intranet ECG Portal - Our Online Services
Mail-Adressekommuniziere im Namen der GWÖ, siehe E-Mail - Roundcube

Wie bekomme ich einen GWÖ-Account?

Werde ein Mitglied und bringe dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein, dann kanst Du hier Deinen GWÖ-Account beantragen.

Excerpt

Richtlinien

zum GWÖ-Account

Der GWÖ-Account bietet Zugang zu vielen internen Informationen. Deshalb ist es wichtig, verantwortungsvoll damit umzugehen, auch und besonders im Hinblick auf den Datenschutz.

Deshalb gilt unter allen Umständen:
Niemals den Zugang und das Passwort weitergeben - auch und erst recht nicht an Personen zur Vertretung!
Es darf niemand Zugang zu unseren Applikationen oder Daten erhalten, der z.B. die Datenschutz-Vereinbarung und den Code of Conduct nicht unterzeichnet hat (erfolgt bei der Account-Anmeldung).

zur GWÖ-E-Mail-Adresse

Zweck
  • Abdecken des gesamten E-Mail-Verkehrs aller "aktiven Mitglieder" und Festangestellten
  • Außendarstellung als offizieller Funktionsträger der GWÖ-Bewegung
  • Sichtbarmachung der „richtigen“ Ansprechpersonen (z.B. auf der GWÖ-Website)
  • Erhöhung der Identifikation mit der GWÖ
  • klare Trennung zwischen privaten/beruflichen- und GWÖ-Mails
Formatmax.muster@ecogood.org
Voraussetzungensiehe GWÖ-Account beantragen Apply for an ECG Account
Verwendung
  • soll für die externe und interne Kommunikation verwendet werden, um nach außen ein professionelles Bild zu gewährleisten
    (Die Verwendung privater Mail-Accounts wird successive abgebaut)
  • regelmäßiges Lesen und Beantworten von neuen Mails (Maximal 1 Woche)
    • bei längerer Abwesenheit automatische Abwesenheitsnotiz erstellen
      (bei zentralen Aufgaben mit Kontaktdaten der Vertretung)
  • regelmäßiges Archivieren und Löschen von gelesenen Mails > siehe Speicherplatz für alle Postfächer
  • keine Links in unbekannten Mails anklicken, Spam-Mails löschen
  • Beachtung der relevanten Teile des Umgangskodex

(warning) Werden die Voraussetzungen nicht mehr erfüllt (z.B. bei Ausscheiden aus der GWÖ), informiert der/die Inhaber*in der E-Mail-Adresse (oder das zuständige IKT-Mitglied) über die Account-Administration, damit die Löschung der E-Mail-Adresse veranlaßt wird.

Bei Beendigung der Mitgliedschaft wird die E-Mail-Adresse (und alle zugehörigen Mails des Postfaches) automatisch gelöscht.

Wie geht das technisch?

Mehr technische Infos dazu findest Du auf Archiv: LDAP


Sv translation
languageen

What is an ECG Account?

An ECG Account is the principle account to access our online services such as:

ServiceDescription
ECG AccountPortalAllows you to access our intranet portal and various online services
Email AddressUse your own ECG email account, see Email - Zimbra and Sympa


How do I get an ECG Account?

Find out here how to apply for your ECG account.

Rules about using an ECG Account

The ECG account offers access to a lot of internal information. That is why it is important to deal with it responsibly, also with regard to data protection.

Therefore, under all circumstances:

Never give away your password.

No one may have access to our online services or data who has not signed the data protection declaration.

(warning) If you do not use your ECG account every three months, it will be closed and then deleted if you don't use it within an additional month.

About the ECG Email Address

Purpose
  • can be used for all email communication for active members and staff

  • Public image as an official functionary of the ECG movement

  • clear separation between private/professional emails and ECG emails

  • Increased identification with the ECG

  • Making the correct contact persons visible (e.g. on the website)

Formatjill.johnson@ecogood.org
Prerequisitssee Creating an ECG Account
Use
  • should be used for external and internal communication to ensure a professional image to the outside world
  • Regular reading and replying to new mails (at least once a week)
    • Please create an automatic out of office notification if you will be gone for a longer time
  • Regular archiving and deletion of read mails > see storage space for all mailboxes
  • do not click on links in unknown mails, delete spam mails
  • Observance of the relevant parts of the Code of Conduct

(warning) If the use requirements are no longer fulfilled, for example if you leave the ECG, please inform Account-Administration so that the email address can be deleted.

Upon termination of membership, the email address will be automatically deleted.