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Was ist der GWÖ-Account?Der GWÖ-Account ist der zentrale Zugang zu den IT- |
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Applikationen, bestehend aus: |
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| ermöglicht Dir den Zugang |
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| Adresse | kommuniziere im Namen der GWÖ, siehe |
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Jedes aktive Mitglied kann einen solchen Account beantragen, siehe Erste Schritte in der GWÖ.
Was ist LDAP?
Das LDAP-System ist in Zimbra angesiedelt und verwaltet zentral
- für jeden Aktiven in der Bewegung genau einen Account, mit dem er/sie sich in verschiedenen GWÖ-Tools anmelden kann
- Gruppen und Rollen, die diesem Account zugeordnet sind
Im jeweiligen GWÖ-Tool werden dann die Tool-spezifischen Rechte für den Account anhand dessen Gruppen und Rollen definiert (z.B. darf der Regionalgruppen-Koordinator der RG Celle im BO nur auf Mitglieder dieser RG zugreifen).
Abgrenzung: LDAP ist kein "Single Sign-on" (mit dem man sich nur ein einziges Mal anmeldet und damit Zugang zu allen Tools hat)
Welche Tools verwenden LDAP?
Diese GWÖ-Tools verwenden LDAP bereits heute:
- Zimbra
- Owncloud Instanzen:
- Backoffice Instanz
- "Datacloud"
- AK Instanz
- RG Instanz
- Atlassian Confluence (Wiki)
- Atlassian JIRA
- Django BO
- Moodle e-learning Tool
Diese GWÖ-Tools sollen bald auf LDAP umgestellt werden:
Weitere Systeme der künftigen IT-Landschaft im Bereich Intranet/Extranet/Unternehmensplattform werden ggf. folgen.
Wie bekomme ich einen GWÖ-Account?Werde ein Mitglied und bringe dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein, dann kanst Du hier Deinen GWÖ-Account beantragen. | Excerpt |
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Richtlinienzum GWÖ-AccountDer GWÖ-Account bietet Zugang zu vielen internen Informationen. Deshalb ist es wichtig, verantwortungsvoll damit umzugehen, auch und besonders im Hinblick auf den Datenschutz. Deshalb gilt unter allen Umständen:
Niemals den Zugang und das Passwort weitergeben - auch und erst recht nicht an Personen zur Vertretung!
Es darf niemand Zugang zu unseren Applikationen oder Daten erhalten, der z.B. die Datenschutz-Vereinbarung und den Code of Conduct nicht unterzeichnet hat (erfolgt bei der Account-Anmeldung). zur GWÖ-E-Mail-Adresse| Zweck | - Abdecken des gesamten E-Mail-Verkehrs aller "aktiven Mitglieder" und Festangestellten
- Außendarstellung als offizieller Funktionsträger der GWÖ-Bewegung
- Sichtbarmachung der „richtigen“ Ansprechpersonen (z.B. auf der GWÖ-Website)
- Erhöhung der Identifikation mit der GWÖ
- klare Trennung zwischen privaten/beruflichen- und GWÖ-Mails
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| Format | max.muster@ecogood.org |
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| Voraussetzungen | siehe Apply for an ECG Account |
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| Verwendung | - soll für die externe und interne Kommunikation verwendet werden, um nach außen ein professionelles Bild zu gewährleisten
(Die Verwendung privater Mail-Accounts wird successive abgebaut) - regelmäßiges Lesen und Beantworten von neuen Mails (Maximal 1 Woche)
- bei längerer Abwesenheit automatische Abwesenheitsnotiz erstellen
(bei zentralen Aufgaben mit Kontaktdaten der Vertretung)
- regelmäßiges Archivieren und Löschen von gelesenen Mails > siehe Speicherplatz für alle Postfächer
- keine Links in unbekannten Mails anklicken, Spam-Mails löschen
- Beachtung der relevanten Teile des Umgangskodex
Werden die Voraussetzungen nicht mehr erfüllt (z.B. bei Ausscheiden aus der GWÖ), informiert der/die Inhaber*in der E-Mail-Adresse (oder das zuständige IKT-Mitglied) über die Account-Administration, damit die Löschung der E-Mail-Adresse veranlaßt wird. Bei Beendigung der Mitgliedschaft wird die E-Mail-Adresse (und alle zugehörigen Mails des Postfaches) automatisch gelöscht. |
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Wie geht das technisch?Mehr technische Infos dazu findest Du auf Archiv: LDAP
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| Sv translation |
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An ECG Account is the principle account to access our online services such as:
How do I get an ECG Account?Find out here how to apply for your ECG account. Rules about using an ECG AccountThe ECG account offers access to a lot of internal information. That is why it is important to deal with it responsibly, also with regard to data protection. Therefore, under all circumstances: Never give away your password. No one may have access to our online services or data who has not signed the data protection declaration. If you do not use your ECG account every three months, it will be closed and then deleted if you don't use it within an additional month. About the ECG Email Address| Purpose | - can be used for all email communication for active members and staff
Public image as an official functionary of the ECG movement clear separation between private/professional emails and ECG emails Increased identification with the ECG Making the correct contact persons visible (e.g. on the website)
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| Format | jill.johnson@ecogood.org |
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| Prerequisits | see Creating an ECG Account |
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| Use | - should be used for external and internal communication to ensure a professional image to the outside world
- Regular reading and replying to new mails (at least once a week)
- Please create an automatic out of office notification if you will be gone for a longer time
- Regular archiving and deletion of read mails > see storage space for all mailboxes
- do not click on links in unknown mails, delete spam mails
- Observance of the relevant parts of the Code of Conduct
If the use requirements are no longer fulfilled, for example if you leave the ECG, please inform Account-Administration so that the email address can be deleted. Upon termination of membership, the email address will be automatically deleted. |
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