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Inhaber*in eines Accounts ist immer eine natürliche Person - generelle "Unternehmensaccounts" gibt es nicht.
Ein Account wird auf Antrag für eine Person erstellt, die Ansprechperson eines Unternehmens mit aktivierter Mitgliedschaft ist.  Beide Sachverhalte sind im Datensatz des Unternehmens in
  • SmartWe
  • dokumentiert. Eine direkte Vereins-Mitgliedschaft der Ansprechperson ist also nichzt erforderlich.

    Es kann auch mehrere Accounts pro Unternehmen geben - Voraussetzung ist jedoch, dass jede Person mit Account aktiv irgendwo in der GWÖ mitarbeitet (siehe nächster Hauptpunkt unten) und dies durch den*die jeweilige*n Koordinator*in nachweist.

    Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der*die Account-Inhaber*in das Mitglieds-Unternehmen, muss der Account mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden werden oder er wird eingestellt.

    (warning) Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für Angestellte von GWÖ-Vereinen! (warning)

    bevorzugt wird ein Antrag auf den GWÖ-Account im online-Prozess (siehe folgendes Antragsformular) gestellt., was die Arbeit des IT-Support-Teams enorm erleichtert!

    Voraussetzungen für den Online-Prozess

    Du kannst das nachfolgende Anmeldeformular nutzen, wenn in der Mitglieder-Verwaltung ("SmartWe")

    • genau ein eindeutiger Eintrag auf deinen Namen vorhanden ist
    • dein korrektes Geburtsdatum eingetragen ist. Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine. 

    Nach Antragseingang wird durch das IT-Support-Team weiterhin überprüft, ob eine aktivierte Mitgliedschaft der beantragenden Person oder die Voraussetzungen für den Account für ein Mitgliedsunternehmen vorliegen. Der Account wird dann umgehend erstellt oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

    Der Versand des unterhalb stehenden Antragsformulars scheitert
    • ist genau ein eindeutiger Eintrag zu deinem Namen und Geburtsdatum vorhanden
      (Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine)

    Account beantragen

    Sv translation
    languagede

    Page_header
    Languagede
    Searchfalse

    Voraussetzungen für einen

    GWÖ-

    ECOnGOOD Account

    Du kannst einen GWÖ-ECOnGOOD Account bekommenbeantragen, wenn die beiden folgenden folgende Voraussetzungen erfüllt seinsind:

    • In der Mitglieder-Datenbank
    • eingetragen.
    Note
    Expand
    titleDetails ausklappen: Besondere Regelungen für Mitglieds-Unternehmen
    Note

    Die Mitgliedschaft in einem Verein führt nicht automatisch zur Erstellung eines Accounts. Und: Selbst wenn du das folgende Formular einschickst, wird der Account nicht automatisch erstellt, sondern durch aktives Eingreifen der Leute aus dem IT-Support-Team.


    Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an den IT-Support

    Ecg_account_request
    FormLanguagede

    Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?

    Note
    Expand
    titleDetails ausklappen

    Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist:

    • entweder

    Das Formular gibt die Meldung aus: "Problem: 0 entries found"

    Nun ist entweder:

    • kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank "SmartWe" vorhanden
    • oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
    • oder es gibt mehrere Datensätze mit den gleichen Eintragungengleichem Namen/Geburtsdatum

    Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT -SupportSupport - what is the purpose of ECG IT services?.

    Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an:

    • du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
      https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
    • du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
    • du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ

    Antragsformular

    ecg_account_request
    • (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)

    Wie geht es weiter?

    Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

    Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

    • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ- Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
    • weiteren Einstiegs-Informationen
    Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

    Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
    Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

    Manueller Prozess

    nur in komplizierten Fällen bieten wir beim Scheitern desOnline-Prozesses an, einen Antrag auch im "manuellen Prozess" zu bearbeiten:

    Note Expand
    titleKlicke hier zum Aufklappen

    (warning) Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe.

    1

    Unterschreibe die Datenschutz-Vereinbarung

    23Kontaktiere Deine*n Koordinator*in

    Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten):

    1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
    2. Deine private Email-Adresse.
    3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
    4Koordinator*in prüft Voraussetzungen

    Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist.

    5Koordinator*in beantragt GWÖ-Account

    Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support:

    1. Deine Anfrage an ihn*sie
    2. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
    3. Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
    4. Deine private Email-Adresse
    5. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)

    (warning) Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen)

    6

    Account wird vom IT-Support erstellt

    Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail.

    Hinweis zur Koordinator*in

    Wer ist denn oben mit "Koordinator*in " gemeint?

    Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet)

    .


    Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:
    Deine SituationDein*e Koordinator*in

    Du bist aktives Mitglied in einer Regionalgruppe

    Die*der Koordinator*in der RegionalgruppeDu bist aktives Mitglied in einem Akteur*innenkreis

    Die*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises

    Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe

    International ReceptionDu bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreis Gus Hagelberg


    Languagefalse

    Sv translation
    languageen
    Page_header
    en
    Search
    ECG legal body (). There are in general no exceptions to this rule. (warning) Please note: If in your country an association does not yet exist, please contact International Reception (international@ecogood.org) on how to proceed.

    A new online application form is now available in English (and German). (warning) Other languages are in the works. Thanks for your patience!

    You can use the form if you: 

    • are a member of an ECG association (individually or your company). Employees of company members must use the manual process (see below) for the time being. 
    • there must be an entry for you in the international federation member administration system SmartWe (name and date of birth are automatically checked) 
      (warning) As of October 2020 not all countries are fed into the central system yet. Please contact your local membership administrator to inquire, if you are not sure or use the manual process (see below).
    • The group you are active in must be entered as the active ECG organizational unit in SmartWe (otherwise it will not be offered for selection).
      (warning) For some countries this is not yet the case, especially for regional groups or associations in formation. Please us the manual process (the below) in these cases.

    If you have problems filling out the form, please contact it-support@econgood.orgIf the registration form cannot be used, the below-mentioned manual process will be used.

    Ecg_account_request

    1Read the Rules about using an ECG Account 2
    3

    Read and sign the ECG Privacy Agreement 

    Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

    4Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator
    Please include the following information:
    1. Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
    2. Signed Privacy Agreement (linked above)
    3. Your private email address
    4. Proof of your membership in an ECG association/legal body

    (warning) If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or to Heidi Kharbhih (for Hubs)

    5The coordinator will apply for your ECG Account

    The coordinator sends the above listed information to IT-Support

    FormLanguageen

    FAQ

    Did the submission of the form fail?

    If the form returns an error message there are one or more reasons:

    • there is no database entry with your first name and last name
    • the birthdate is missing or different in your database entry
    • there are several entries with the same names and birthdates

    Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to it-support@econgood.org

    What happens next?

    The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and/or your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.

    6Activate your ECG Account

    Within a few days you should receive

    the following:instructions on

    a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your

    ECG Account
  • further onboarding information
  • (warning) If you can't find the email, please check your spam folder.

    (warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator or to IT-support. Please note: currently the IT support speaks German and English

    account.

    Why did I not receive the confirmation mail?

    Please check your SPAM folder.

    Why do I have to give you my birthdate?

    There might be other people with the same combination of first and last name. So we need a possibility to identify your application and connect it with the correct person.