Versions Compared

Old Version 241

changes.mady.by.user Bernhard Bauer-Ewert

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Gus Hagelberg

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

(warning) Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe.

Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support:

  • Deine Anfrage an ihn*sie
  • Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
  • Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
  • Deine private Email-Adresse
    • Ggf

    .

    Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)

    (warning) Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen)

    Hinweis zur Koordinator*in

    Wer ist denn oben mit "Koordinator*in " gemeint?

    Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
    Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:


    Sv translation
    languagede

    Page_header
    Languagede
    Searchfalse

    Voraussetzungen für einen

    GWÖ-

    ECOnGOOD Account

    Du kannst einen GWÖ-ECOnGOOD Account bekommenbeantragen, wenn die beiden folgenden Voraussetzungen  erfüllt sein:

    Du bist als Mitglied in einem GWÖ-Verein (siehe Website: Mitglied werden allgemein) oder als Ansprechpartner eines Mitgliedsunternehmens in der Mitglieder-Datenbank eingetragen.
    Expand
    titleDetails ausklappen: Besondere Regelungen für Mitglieds-Unternehmen

    Inhaber*in eines Accounts ist immer eine natürliche Person - generelle "Unternehmensaccounts" gibt es nicht.
    Ein Account wird auf Antrag für eine Person erstellt, die Ansprechperson eines Unternehmens mit aktivierter Mitgliedschaft ist.  Beide Sachverhalte sind im Datensatz des Unternehmens in SmartWe dokumentiert. Eine direkte Vereins-Mitgliedschaft der Ansprechperson ist also nichzt erforderlich.

    Es kann auch mehrere Accounts pro Unternehmen geben - Voraussetzung ist jedoch, dass jede Person mit Account aktiv irgendwo in der GWÖ mitarbeitet (siehe nächster Hauptpunkt unten) und dies durch den*die jeweilige*n Koordinator*in nachweist.

    Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der*die Account-Inhaber*in das Mitglieds-Unternehmen, muss der Account mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden werden oder er wird eingestellt.

    (warning) Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für Angestellte von GWÖ-Vereinen! (warning)

    folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

    • Es besteht eine aktive Mitgliedschaft in einem Verein der Gemeinwohlökonomie (siehe Mitglied werden)

    • In der Mitglieder-Datenbank SmartWe ist genau ein eindeutiger Eintrag zu deinem Namen und Geburtsdatum vorhanden
      (Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine)
    • Alternativ bist du in der Bewegung angestellt oder bringst dich temporär aktiv in der Bewegung ein (z.B. bei der Webseitenüberarbeitung) und benötigst dafür temporär Zugriff auf bestimmte Tools. Fülle in diesem Fall das Formular Account without membership aus. Es begründet keine neue Mitgliedschaft, erzeugt aber den Datenbank-Eintrag, der für den Account erforderlich ist. Leider ist das Formular derzeit nur auf Englisch verfügbar.

    Account beantragen

    Note

    Die Mitgliedschaft in einem Verein führt nicht automatisch zur Erstellung eines Accounts. Und: Selbst wenn du das folgende Formular einschickst, wird der Account nicht automatisch erstellt, sondern durch aktives Eingreifen der Leute aus dem IT-Support-Team.


    Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an den IT-Support

    Ecg_account_request
    FormLanguagede

    Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?

    Note
    Expand
    titleDetails ausklappen

    Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist:

    • entweder
  • Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein (siehe unter Mitarbeiten).

    • bevorzugt wird ein Antrag auf den GWÖ-Account im online-Prozess (siehe folgendes Antragsformular) gestellt., was die Arbeit des IT-Support-Teams enorm erleichtert!

    Voraussetzungen für den Online-Prozess

    Du kannst das nachfolgende Anmeldeformular nutzen, wenn in der Mitglieder-Verwaltung SmartWe 

    • genau ein eindeutiger Eintrag auf deinen Namen vorhanden ist
    • dein korrektes Geburtsdatum eingetragen ist. Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine. 

    Nach Antragseingang wird durch das IT-Support-Team weiterhin überprüft, ob eine aktivierte Mitgliedschaft der beantragenden Person oder die Voraussetzungen für den Account für ein Mitgliedsunternehmen vorliegen. Der Account wird dann umgehend erstellt oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

    Der Formularversand scheitert?

    Expand
    titleDetails ausklappen

    Das Formular gibt die Meldung aus: "Problem: 0 entries found"

    Nun ist entweder:

    • kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank
    "
    • SmartWe
    "
    • vorhanden
    • oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
    • oder es gibt mehrere Datensätze mit
    den gleichen Eintragungen
    • gleichem Namen/Geburtsdatum

    Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT

    -Support

    Support - what is the purpose of ECG IT services?.

    Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an:

    • du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
      https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
    • du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
    • du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ

    Anmeldeformular

    ecg_account_request
    • (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)

    Wie geht es weiter?

    Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

    Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

    • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ- Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
    • weiteren Einstiegs-Informationen
    Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

    Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
    Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

    Manueller Prozess

    nur in komplizierten Fällen bieten wir beim Scheitern desOnline-Prozesses an, einen Antrag auch im "manuellen Prozess" zu bearbeiten:

    Expand
    titleKlicke hier zuim Aufklappen
    1

    Unterschreibe die Datenschutz-Vereinbarung

    2
    3Kontaktiere Deine*n Koordinator*in

    Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten):

    1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
    2. Deine private Email-Adresse.
    3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
    4Koordinator*in prüft Voraussetzungen

    Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist.

    5Koordinator*in beantragt GWÖ-Account
    6

    Account wird vom IT-Support erstellt

    Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail.

    Deine SituationDein*e Koordinator*in

    Du bist aktives Mitglied in einer Regionalgruppe

    		Die*der Koordinator*in der Regionalgruppe
    Du bist aktives Mitglied in einem Akteur*innenkreisDie*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises

    Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe

    		International Reception
    Du bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreis Gus Hagelberg
    Languagefalse

    Within a few days you should receive the following:

    1. instructions on how to activate your ECG Account
    2. further onboarding information

    (warning) If you can't find the email, please check your spam folder.

    (warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator or to IT-support. Please note: currently the IT support speaks German and English

    Sv translation
    languageen
    Page_header
    en
    		Search

    In order to receive an ECG an  ECOnGOOD Account you  you have to : be a member of an

    ECG legal body (

    ECOnGOOD association

    ). There are in general no exceptions to this rule. (warning) Please note: If in your country an association does not yet exist, please contact International Reception (international@ecogood.org) on how to proceed.
  • contribute actively to the movement, eg. in a local chapter or hub
  • be a natural person. Accounts are not given to organizations or companies as a whole - but staff of member of organizations can get a personal account - given that they actively contribute to the movement in a local chapter or hub. If they leave the organization their account need to be transferred to a personal membership account or is discontinued.

    • A new online application form is now available in English (and German). (warning) Other languages are in the works. Thanks for your patience!

    You can use the form if you: 

    • are a member of an ECG association (individually or your company). Employees of company members must use the manual process (see below) for the time being. 
    • there must be an entry for you in the international federation member administration system SmartWe (name and date of birth are automatically checked) 
      (warning) As of October 2020 not all countries are fed into the central system yet. Please contact your local membership administrator to inquire, if you are not sure or use the manual process (see below).
    • The group you are active in must be entered as the active ECG organizational unit in SmartWe (otherwise it will not be offered for selection).
      (warning) For some countries this is not yet the case, especially for regional groups or associations in formation. Please us the manual process (the below) in these cases.

    . You can become a member here.

    If you are a staff members of an ECOnGOOD association can receive an account without being a member of an association.

    If you have problems filling out the form, please contact it-support@econgood.orgIf the registration form cannot be used, the below-mentioned manual process will be used.

    Ecg_account_request

    		1Read the Rules about using an ECG Account 2

    Read the Code of Conduct

    3

    Read and sign the ECG Privacy Agreement 

    Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

    4Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator
    Please include the following information:
    1. Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
    2. Signed Privacy Agreement (linked above)
    3. Your private email address
    4. Proof of your membership in an ECG association/legal body

    (warning) If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or to Heidi Kharbhih (for Hubs)

    5The coordinator will apply for your ECG Account

    The coordinator sends the above listed information to IT-Support

    6

    Activate your ECG Account

    FormLanguageen

    FAQ

    Did the submission of the form fail?

    If the form returns an error message there are one or more reasons:

    • there is no database entry with your first name and last name
    • the birthdate is missing or different in your database entry
    • there are several entries with the same names and birthdates

    Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to it-support@econgood.org

    What happens next?

    The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and/or your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.

    Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.

    Why did I not receive the confirmation mail?

    Please check your SPAM folder.

    Why do I have to give you my birthdate?

    There might be other people with the same combination of first and last name. So we need a possibility to identify your application and connect it with the correct person.