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Voraussetzungen für einen
GWÖ-ECOnGOOD Account
Um einen GWÖ-Account zu Du kannst einen ECOnGOOD Account beantragen, müssen wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Es gibt für Dich einen Eintrag im Mitgliedsverwaltungs-System SmartWe.
Wenn das nicht bereits über den Mitglieds-Antrag im Online-Formular erfolgt ist, kannst Du "die GWÖ-Idee unterzeichnen", z.B. über https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/ - Du bist Mitglied in einem GWÖ-Verein (siehe Website: Mitglied werden allgemein)
- Für Unternehmen gilt: Inhaber*in eines Accounts ist immer eine natürliche Person - generelle "Unternehmensaccounts" gibt es nicht. Ein*e Vertreter*in eines Mitgliedsunternehmens kann jedoch einen Account bekommen und benötigt dazu keine zusätzliche persönliche Vereins-Mitgliedschaft (der Mitgliedsnachweis erfolgt über das Unternehmen). Es kann auch mehrere Accounts pro Unternehmen geben - Voraussetzung ist jedoch, dass jede Person mit Account aktiv irgendwo in der GWÖ mitarbeitet und dies durch den*die jeweilige*n Koordinator*in nachweist.
Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der*die Account-Inhaber*in das Mitglieds-Unternehmen, muss der Account mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden werden oder er wird eingestellt.
- Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein (Mitarbeiten)
- Du erklärst, den Umgangskodex (Code of conduct) gelesen und verstanden zu haben
- Du erklärst verbindlich, Dich an die Datenschutzbestimmungen zu halten
Der Prozess zur Anmeldung wurde im Juli 2020 umgestellt.
Es ist dadurch deutlich einfacher, einen Account zu beantragen und es geht schneller, ihn zu erhalten.
Voraussetzungen für den Online-Prozess
Du kannst das Formular unten nutzen, wenn
- Du persönliches Mitglied bist.
- Mitarbeitende von Mitgliedsunternehmen müssen vorerst noch den manuellen Prozess nutzen.
- Nichtmitglieder benötigen eine Bestätigung von Gus Hagelberg
- Dein Eintrag im Mitgliedsverwaltungs-System SmartWe ein korrektes Geburtsdatum enthält (es erfolgt eine automatische Prüfung von Name und Geburtsdatum).
- die Gruppe, bei der Du aktiv bist, als aktive GWÖ-Organisationseinheit in der SmartWe eingetragen ist (sonst wird sie nicht zur Auswahl angeboten).
Vor allem bei Regionalgruppen in Gründung ist das oft noch nicht der Fall.
Wenn eine dieser Voraussetzungen nicht erfüllt ist, kann der Account leider nicht automatisch erstellt werden.
Wir bitten in diesem Fall um Nachsicht und um eine manuelle Beantragung (siehe im Detail unten).
Manueller Prozess
Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe.
| 1 | Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung
>> wird kurzfristig ausgetauscht, bitte erst unmittelbar vor Absenden herunterladen | |
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| 2 | | Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten): - Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
- Deine private Email-Adresse.
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
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| 3 | Koordinator*in prüft Voraussetzungen
| Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist. |
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| 4 | Koordinator*in beantragt GWÖ-Account
| Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support: - Deine Anfrage an ihn*sie
- Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
- Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
- Deine private Email-Adresse
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen) |
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| 5 | Account wird vom IT-Support erstellt | Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail. |
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sind:
Account beantragen
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Die Mitgliedschaft in einem Verein führt nicht automatisch zur Erstellung eines Accounts. Und: Selbst wenn du das folgende Formular einschickst, wird der Account nicht automatisch erstellt, sondern durch aktives Eingreifen der Leute aus dem IT-Support-Team. |
Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an den IT-Support
| Note |
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| Expand |
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| Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist: - entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
- oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
- oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum
Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT Support - what is the purpose of ECG IT services?. Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an: - du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/ - du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
- du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
(z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)
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Wie geht es weiter?
Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.
Du erhältst (in der Regel
Wie geht es weiter?
Du erhältst ( innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit
- der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ- Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
- weiteren Einstiegs-Informationen
Überprüfe auch Deinen Spam-Ordner in Deinem Mail-Programm, ob die E-Mail vielleicht dort gelandet ist.
Hinweis zur Koordinator*in
Wer ist denn oben mit "Koordinator*in" gemeint?
Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:
| Deine Situation | Dein*e Koordinator*in |
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Du bist Mitglied in einer Regionalgruppe | Die*der Koordinator*in der Regionalgruppe |
| Du bist Mitglied in einem Akteur*innenkreis | Die*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises |
Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe | International Reception |
| Du bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreis | Gus Hagelberg |
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?
Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.
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In order to receive an ECG an ECOnGOOD Account you you have to : be a member of an ECG legal body (association)contribute actively to the movementbe a natural person. Accounts are not given to organizations or companies as a whole| Warning |
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The process has been updated and we now offer the application via online-form in many cases. Please send Feedback to Petra Vogt (at) ecogood.org. |
A new online application form is now available in English (and German). For other language we have to ask for a bit more patience. You can use the form if you: - are a member of an ECG association (individuals only, not companies). Employees of company members must use the manual process for the time being. Non-members need a special permission from Gus Hagelberg.
- there must be an entry for you in the member administration system SmartWe (name and date of birth are automatically checked)
- The group you are active in must be entered as the active ECG organisational unit in the SmartWe (otherwise it will not be offered for selection). For some of the international countries this is not yet the case, especially for regional groups or associations in formation. Please us the manual process (the below) in these cases.
If the registration form cannot be used, the below-mentioned manual process will be used.
| 1 | Read the Rules about using an ECG Account | 2 | |
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| 3 | Read and sign the ECG Privacy Agreement soon to be replaced, please download shortly prior to signing | Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file. |
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| 4 | Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator | Please include the following information: - Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
- Signed Privacy Agreement
- Your private email address
- Proof of your membership in an ECG association/legal body
If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or Pedro Olazabal (for Hubs) |
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| 5 | The coordinator will apply for your ECG Account
| The coordinator sends the above listed information to IT-Support |
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| 6 | Activate your ECG Account | Within a few days you should receive the following: - instructions on how to activate your ECG Account
- further onboarding information
If you can't find the email, please check your spam folder. If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator. |
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ECOnGOOD association. You can become a member here.
If you are a staff members of an ECOnGOOD association can receive an account without being a member of an association.
If you have problems filling out the form, please contact it-support@econgood.org.
FAQ
If the form returns an error message there are one or more reasons:
- there is no database entry with your first name and last name
- the birthdate is missing or different in your database entry
- there are several entries with the same names and birthdates
Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to it-support@econgood.org
What happens next?
The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and/or your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.
Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.
Why did I not receive the confirmation mail?
Please check your SPAM folder.
Why do I have to give you my birthdate?
There might be other people with the same combination of first and last name. So we need a possibility to identify your application and connect it with the correct person.
7 | Confirm the activation
| Please send an email confirming your account activation to your coordinator.Exceptions
In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG association (legal body)
(for example ECG staff or members of partner organizations).
Such cases must be approved by Gus Hagelberg