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Was ist der GWÖ-Account?Der GWÖ-Account |
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ist der zentrale Zugang zu den IT-Applikationen, bestehend aus: |
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Wie bekomme ich einen GWÖ-Account |
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Was ist LDAP?
Das LDAP-System (in Zimbra angesiedelt) verwaltet zentral
- für jeden Aktiven in der Bewegung genau einen Account, mit dem er/sie sich in verschiedenen GWÖ-Tools anmelden kann
- Gruppen und Rollen, die diesem Account zugeordnet sind
Im jeweiligen GWÖ-Tool werden dann die Tool-spezifischen Rechte für den Account anhand dessen Gruppen und Rollen definiert (z.B. darf der Regionalgruppen-Koordinator der RG Celle im BO nur auf Mitglieder dieser RG zugreifen).
Abgrenzung: LDAP ist kein "Single Sign-on" (mit dem man sich nur ein einziges Mal anmeldet und damit Zugang zu allen Tools hat)
Welche Tools verwenden LDAP?
Diese GWÖ-Tools verwenden LDAP bereits heute:
- Zimbra
- Owncloud Instanzen:
- Backoffice Instanz
- "Datacloud"
- AK Instanz
- RG Instanz
- Atlassian Confluence (Wiki)
- Atlassian JIRA
- Django BO
- Moodle e-learning Tool
Diese GWÖ-Tools sollen bald auf LDAP umgestellt werden:
- Django Webseite
Weitere Systeme der künftigen IT-Landschaft im Bereich Intranet/Extranet/Unternehmensplattform werden ggf. folgen.
Merkblatt zur Nutzung von GWÖ-E-Mail-Adressen
Hier erfahrt ihr, was zum Beantragen, Verwenden und Löschen des Mail-Accounts wichtig ist.
Technische Unterstützung zur Verwendung des Mail-Systems gibt es unter E-Mail (Zimbra)
?Werde ein Mitglied und bringe dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein, dann kanst Du hier Deinen GWÖ-Account beantragen.
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Erfülle ich die Voraussetzungen?
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Wenn ja, stelle ich einen Antrag
- Wunsch-E-Mail-Adresse definieren (Standard: vorname.nachname@ecogood.org oder namederregion@ecogood.org oder aufgabe@ecogood.org)
- Wunsch-Format definieren:
Standard: Postfach bei personifizierten Mail-Adressen, Weiterleitung ohne lokale Kopie bei allgemeinen Mail-Adressen;
Alternativen (auf Wunsch): Weiterleitung ohne lokale Kopie bei personifizierten Mail-Adressen, Postfach bei allgemeinen Mail-Adressen - Mail mit Wunsch-E-Mail-Adresse und Wunsch-Format an die nächstgelegene „zentrale Ansprechperson“ schicken (z.B. KoordinatorIn meiner Subeinheit)
- Überprüfung der Voraussetzungen durch diese „zentrale Ansprechperson“
- Weiterleitung des Antrags durch die „zentrale Ansprechperson“ an den/die AdministratorIn
Die GWÖ-E-Mail-Adresse wird für mich eingerichtet
- Anlegen der GWÖ-E-Mail-Adresse durch den/die AdministratorIn
- AdminstratorIn schickt mir ein Mail mit Zugangsdaten
GWÖ-E-Mail-Adresse verwenden
Die GWÖ-E-Mail-Adresse ...
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Ich sende und empfange GWÖ-Mails von meinem GWÖ-Postfach aus
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- Empfang über mein E-Mail-Postfach > weitergeleitete Mails sind anhand der E-Mail-Adresse in der Zeile „An:“ erkennbar
- regelmäßiges Lesen und Beantworten von neu eingehenden Mails > i.d.R. nicht länger als eine Woche unbeantwortet lassen (Antwortmails und neue Mails werden von meiner Mail-Adresse aus versandt)
Ich beachte die relevanten Teile des Umgangskodex
- Ich anerkenne, dass ich Mitverantwortung für eine gelungene Kommunikation trage (z.B. mit einem „Danke“ oder durch Methoden gewaltfreier Kommunikation).
- Ich strebe persönliche Gespräche und Treffen an. Ist dies nicht möglich, gebe ich Telefon- und Skype-Gesprächen den Vorzug gegenüber Schriftverkehr. Mails dienen in der Regel nur dem sachlichen Informationsaustausch. Sobald die Sache emotional wird, suche ich persönlichere Formen der Kommunikation.
- In Diskussionen überlege ich mir gut, was ich konstruktiv beitragen kann, um ein gutes Ergebnis zu erzielen. Mail-Diskussionen versuche ich stets zu unterbinden und auf ein persönliches Gespräch zu verlagern.
- Ich unterstelle allen anderen stets positive Absichten. Wenn mich Dinge bei einer anderen Person stören, spreche ich sie persönlich darauf an – d.h. nicht per E-Mail, und schon gar nicht vor mehreren anderen EmpfängerInnen.
- Ich bin mir bewusst, dass die Art und Weise, wie ich öffentlich über die GWÖ spreche, die Bewegung als Ganzes betreffen kann. Beim Äußern von negativen Aspekten gehe ich besonders achtsam vor – ganz besonders dann, wenn ich im Namen der GWÖ E-Mails verfasse.
Umgang mit Problemen
- Spam-Mails: keine Links in unbekannten Mails anklicken, Spam-Mails löschen
- Speicherplatz wird knapp > Mails löschen
- technische Probleme: Mail an Administrator
GWÖ-E-Mail-Adresse abmelden/löschen
Personifizierte Mail-Adresse
- Ich erfülle die Voraussetzungen nicht mehr und/oder scheide aus der GWÖ aus. =>
Mail mit Antrag auf Stilllegung oder Löschung an Administrator
Allgemeine Mail-Adresse
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Wie geht das technisch?Mehr technische Infos dazu findest Du auf Archiv: LDAP |
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How do I get an ECG Account?Find out here how to apply for your ECG account. Rules about using an ECG AccountThe ECG account offers access to a lot of internal information. That is why it is important to deal with it responsibly, also with regard to data protection. Therefore, under all circumstances: Never give away your password. No one may have access to our online services or data who has not signed the data protection declaration.
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