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Voraussetzungen für einen ECOnGOOD AccountDu kannst einen ECOnGOOD Account beantragen, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Account beantragen| Note |
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Die Mitgliedschaft in einem Verein führt nicht automatisch zur Erstellung eines Accounts. Und: Selbst wenn du das folgende Formular einschickst, wird der Account nicht automatisch erstellt, sondern durch aktives Eingreifen der Leute aus dem IT-Support-Team. |
Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an den IT-Support | Note |
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| Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist: - entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
- oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
- oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum
Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT Support - what is the purpose of ECG IT services?. Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an: - du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/ - du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
- du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
(z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)
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Wie geht es weiter?Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung. Du erhältst (in der Regel |
| | Seiten-Verantwortlich Siehe übergeordnete Seite |
Voraussetzungen
Um einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen diese Voraussetzungen erfüllt sein:
- Du bist Mitglied in einem GWÖ-Verein (siehe Website: Mitglied werden allgemein oder Vereine Deutschland)
- Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein (Mitarbeiten)
- Du erklärst, den Umgangskodex gelesen und verstanden zu haben
- Du erklärst verbindlich, dich an die Datenschutzbestimmungen zu halten
- Es existiert ein (und nur genau ein) Backoffice-Eintrag von dir
(falls noch kein Eintrag existiert, muss der Online-Prozess "Unterzeichnen" auf der Website durchlaufen werden - Du brauchst KEIN Benutzer-Konto erstellen!)
GWÖ-Accounts werden nur an natürliche Personen vergeben.
Wenn Du z.B. eine Mitgliedschaft mit Deinem EPU und privat eine weitere Mitgliedschaft als natürliche Person hast, kann nur die letztere einen GWÖ-Account erhalten.
Detaillierte Schritte
Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie (aus Ressourcengründen) leider nicht bearbeiten.
1 | Lies die Richtlinien zum GWÖ-Account | 2 | Lies den Umgangskodex (Code of conduct) | | 3 | Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung | |
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| 4 | | Sende folgende Unterlagen an deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten): - Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
- Deine private Email-Adresse.
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
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| 5 | Koordinator*in prüft Voraussetzungen
| Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Backoffice-Eintrag vorhanden ist.
Falls nicht (oder falls nicht überprüfbar), führt er/sie Dich durch den Online-Prozess "Unterzeichnen" auf der Website (Du brauchst KEIN Benutzer-Konto erstellen!).. |
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| 6 | Koordinator*in beantragt GWÖ-Account
| Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an account-administration@ecogood.org: - Deine Anfrage an sich
- Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
- deine unterschriebene Datenschutzerklärung
- deine private Email-Adresse
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen) |
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7 | GWÖ-Account aktivieren | Du erhältst ( innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit
- der Anleitung zur Aktivierung Deines
GWÖ-Accounts- Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
- weiteren Einstiegs-Informationen
Bitte aktiviere sehr bald, solange das temporäre Passwort noch gültig ist.
Überprüfe auch Deinen Spam-Ordner in Deinem mail-Programm, ob die E-mail vielleicht dort gelandet ist.
Für Unterstützung bei der Aktivierung wende dich bitte zuerst an Deine*n Koordinator*in oder ein erfahrenes GWÖ-Mitglied, ggf. an it-support@ecogood.org
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?
Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren
| 8 | | Sende ein kurzes Bestätigungsmail an account-administration@ecogood.org und Deine Koordinator*in
(damit wir wissen, dass du Deinen Account erfolgreich aktivieren konntest). Nun kannst du loslegen, z.B. dich hier ins Wiki einloggen. |
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Hinweis zur Koordinator*in
Wer ist denn oben mit "Koordinator*in" gemeint?
Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:
| Deine Situation | Dein*e Koordinator*in |
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Du bist Mitglied in einer Regionalgruppe | Die*der Koordinator*in der Regionalgruppe |
| Du bist Mitglied in einem Akteur*innenkreis | Die*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises |
Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe | International Reception |
| Du bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreis | Pedro Olazabal |
Ausnahmen
In begründeten Ausnahmefällen kann ein GWÖ-Account auch an ein Nicht-Mitglied vergeben werden (z.B. für angestellte Mitarbeiter*innen oder Menschen in Partner-Unternehmen).
Solche Ausnahmefälle werden nur freigegeben von Pedro Olazabal oder Gus Hagelberg .
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| | Page responsible See parent page |
Prerequisites | In order to receive an ECG an ECOnGOOD Account you you have to : be a member of an ECG legal body (association) (see ecogood.org/en/get-involved/membership)contribute actively to the movement (see ecogood.org/en/get-involved/become-active-contributor) Please note, that ECG-Accounts are only given to natural persons.
If you have eg. one membership with you company and another one as a private person, then only the latter can get an ECG-Account. Detailed steps Please note: All documents have to be complete and readable. Otherwise, due to limited ressources, we cannot process your request.
| 1 | Read the Rules about using an ECG Account | 2 | |
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| 3 | Read and sign the ECG Privacy Agreement | Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file. |
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| 4 | Contact your coordinator | Send an email to the coordinator (see details below) of your local chapter or hub containing - the signed Privacy Agreement
- your private email address
- eventually proof of your Membership (if you have not applied via our Website)
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| 5 | The coordinator will check all prerequisites
| The coordinator will check all prerequisites and also if your Backoffice-record is available. Just if your data cannot be found in our database the coordinator will guide you through the "Become a supporter" process on our Website (you do NOT have to select "I want to create an user account"!) |
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| 6 | The coordinator will apply for your ECG Account
| The coordinator sends the following information toaccount-administration@ecogood.org: your application the name of theECG local chapter or hub you belong to - your signed privacy agreement
- your private email address
- if necessary a proof of your membership in an ECG association
Please always sent only one mail per account (we can support you better then) |
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| 7 | Activate your ECG Account | Within a few days you should receive - instructions on how to activate your ECG Account
- further onboarding information
Please activate as soon as possible, otherwise the temporary password will expire. Also check your spam-folder for the corresponding e-mail. If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator or an experienced ecogood member. Our IT resources are limited and we are not able to handle all requests. |
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8 | Confirm the activation
| Send a confirmation email to account-administration@ecogood.org and to your coordinator
(to let us know that your activation was successful).
This enables you to use our IT services, e.g. login to this wiki.Hint regarding "Coordinator"
Who is meant with "Coordinator"?
It is important to get your request confirmed by an adequate person.
Find below the adequate person for your situation:
| Your situation | Your "Coordinator" |
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You are member in a local chapter | The coordinator of the local chapter |
| You are member in a hub | The coordinator of the hub |
You are a coordinator yourself in a local chapter | International Reception |
| You are a coordinator yourself in a hub | Pedro Olazabal |
ECOnGOOD association. You can become a member here.
If you are a staff members of an ECOnGOOD association can receive an account without being a member of an association.
If you have problems filling out the form, please contact it-support@econgood.org.
FAQ
If the form returns an error message there are one or more reasons:
- there is no database entry with your first name and last name
- the birthdate is missing or different in your database entry
- there are several entries with the same names and birthdates
Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to it-support@econgood.org
What happens next?
The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and/or your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.
Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.
Why did I not receive the confirmation mail?
Please check your SPAM folder.
Why do I have to give you my birthdate?
There might be other people with the same combination of first and last name. So we need a possibility to identify your application and connect it with the correct person
Exceptions
In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG legal body
(for example ECG staff or members of partner organizations).
Such cases must be approved by Pedro Olazabal or Gus Hagelberg .