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Voraussetzungen für einen ECOnGOOD AccountDu kannst einen ECOnGOOD Account beantragen, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Account beantragen Note |
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Die Mitgliedschaft in einem Verein führt nicht automatisch zur Erstellung eines Accounts. Und: Selbst wenn du das folgende Formular einschickst, wird der Account nicht automatisch erstellt, sondern durch aktives Eingreifen der Leute aus dem IT-Support-Team. |
Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an den IT-Support Note |
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| Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist: - entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
- oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
- oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum
Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT Support - what is the purpose of ECG IT services?. Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an: - du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/ - du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
- du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
(z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)
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Wie geht es weiter?Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung. Du erhältst (in der Regel |
| | Seiten-Verantwortlich Siehe übergeordnete Seite |
Voraussetzungen
Um einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen diese Voraussetzungen erfüllt sein:
Detaillierte Schritte
Der IT-Support hat in der Vergangenheit viele Anträge erhalten hat, wo ein Teil der Unterlagen fehlte, unleserlich war oder sonstige Nacharbeiten erforderlich waren.
Solche Anträge können wir (aus Ressourcengründen) leider nicht bearbeiten.
In diesem Fall werden wir euch informieren und ersuchen um einen vollständigen neuen Antrag.
1 | Lies die Richtlinien zum GWÖ-Account | 2 | Lies den Code of conduct | 3 | Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung | - Ausdrucken
- Ausfüllen und unterschreiben
- Einscannen und als PDF speichern
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4 | Trage Dich in unsere Datenbank ein | Trage Deine Daten (wie Name, Mobilnummer, private E-Mail-Adresse, …) in unsere GWÖ-Datenbank "Backoffice" ein. Gehe dazu durch einen der Online-Prozesse "Mitglied werden", "Spenden" oder "Unterzeichnen" auf der Seite Aktiv werden |
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5 | | Sende folgende Unterlagen von deiner privaten E-Mail-Adresse an deine*n Koordinator*in: - Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
- Deine Mobilnummer (für die sichere Übermittlung des Passworts)
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein
(z.B. Mitgliedsbestätigung oder die persönliche Bestätigung eines Vorstandsmitglieds des jeweiligen Vereins)
Diese ist nur dann erforderlich, wenn nicht aus der GWÖ-Datenbank "Backoffice" ersichtlich ist
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6 | Koordinator*in beantragt GWÖ-Account
| Der/die Koordinator*in sendet deine Unterlagen weiter an post@list.ecogood.org, um zu bestätigen - Deine Anfrage an sich
- Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
Du bist selbst Koordinator*in und benötigst einen Account? Dann kontaktiere für |
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7 | GWÖ-Account aktivieren | Du erhältst ( innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an
deine Deine private Adresse) mit
- der Anleitung zur Aktivierung
deines GWÖ-Accounts- Deines Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
- weiteren Einstiegs-Informationen
Bitte aktiviere sehr bald, solange das temporäre Passwort noch gültig ist.
Für Unterstützung bei der Aktivierung wende dich bitte zuerst an deine*n Koordinator*in oder ein erfahrenes GWÖ-Mitglied.
Unsere knappen IT-Ressourcen reichen leider nicht aus, um die vielen Support-Anfragen zu bewältigen.
8 | | Sende ein kurzes Bestätigungsmail an die Account-Administration und Deine Koordinator*in Nun kannst du loslegen, z.B. dich hier ins Wiki einloggen |
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Ausnahmen
In begründeten Ausnahmefällen kann ein GWÖ-Account auch an ein Nicht-Mitglied vergeben werden (z.B. für angestellte Mitarbeitende oder Partner-Unternehmen).
Solche Ausnahmefälle werden nur freigegeben von
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?
Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.
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| Prerequisites |
In order to receive an ECG an ECOnGOOD Account you you have to : be a member of an ECG legal body (association) (see ecogood.org/en/get-involved/membership)contribute actively to the movement (see ecogood.org/en/get-involved/become-active-contributor)Detailed steps Attention: in the past the IT-support received lots of incomplete or non-readable requests. Sorry, we can not handle these due our limited ressources. So if a request can't be handled for such a reason, we will inform you and ask for a new and completed request.
| 1 | Read the Rules about using an ECG Account | 2 | |
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3 | Read and sign the ECG Privacy Agreement | Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file. |
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4 | Register in our database | Follow one of the online processes "Become a member", "Donate" or "Sign up" on the page Get involved, to have your personal data entered in our global database "Backoffice" |
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5 | Contact your coordinator | Send an email to your coordinator of your local chapter or hub containing - the signed Privacy Agreement
- your mobile number (to transfer the passsword in a secure way)
- eventually proof of your membership
(only if your membership is not visible in the Backoffice)
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6 | The coordinator will apply for your ECG Account
| The coordinator will forward your email to post@list.ecogood.org to confirm: your request - your participation in an ECG local chapter or hub
If you are coordinator in a |
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ECOnGOOD association. You can become a member here.
If you are a staff members of an ECOnGOOD association can receive an account without being a member of an association.
If you have problems filling out the form, please contact it-support@econgood.org.
FAQ
If the form returns an error message there are one or more reasons:
- there is no database entry with your first name and last name
- the birthdate is missing or different in your database entry
- there are several entries with the same names and birthdates
Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to it-support@econgood.org
What happens next?
The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and/or your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.
7 | Activate your ECG Account | Within a few days you should receive a mail (
at to your private
E-Mail-Address)instructions mail address) with informations, how to activate
the your account
further onboarding informationsPlease activate soon, before the temporary password expires
If you require support for initial login or any other activity, please contact your coordinator or an experienced ecogood member in the first step. IT resources are limited and we are not able to handle all requests.
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Why did I not receive the confirmation mail?
Please check your SPAM folder.
Why do I have to give you my birthdate?
There might be other people with the same combination of first and last name. So we need a possibility to identify your application and connect it with the correct person.
8 | Confirm the activation
| Send a confirmation email to post@list.ecogood.org and your coordinator
This enables you to use our IT services, e.g. login to this wikiExceptions
In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG legal body (e.g. ECG activists living in countries where an ECG legal body does not yet exist, employees, people at partner organizations).
Such cases can (only) be approved by
Manfred KofranekWolfgang FürederGus Hagelberg