Richtlinien zum GWÖ-AccountDer GWÖ-Account bietet Zugang zu vielen internen Informationen. Deshalb ist es wichtig, verantwortungsvoll damit umzugehen, auch im Hinblick auf den Datenschutz.
Bitte beachtet folgende Punkte: - Niemals das Paßwort weitergeben
Es sollen keine Personen, die z.B. die Datenschutz-Erklärung nicht unterschrieben haben, Zugang zu unseren Daten erhalten
Richtlinien zur GWÖ-E-Mail-Adresse| Zweck | - den gesamten E-Mail-Verkehr aller "aktiven Mitglieder" und Festangestellten
- Außendarstellung als offizieller Funktionsträger der GWÖ-Bewegung
- Sichtbarmachung der „richtigen“ Ansprechpersonen (z.B. auf der GWÖ-Website)
- Erhöhung der Identifikation mit der GWÖ
- klare Trennung zwischen privaten/beruflichen- und GWÖ-Mails
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| Format | max.muster@ecogood.org |
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| Richtung | Eingang und Ausgang |
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| Voraussetzungen | siehe "Aktive Mitgliedschaft" und GWÖ-Account |
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| Verantwortung | |
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interne Kommunikation verwendet werdenmuss bei jeder externen - externe und interne Kommunikation verwendet werden, um nach außen ein professionelles Bild zu gewährleisten
(Die Verwendung privater Mail-Accounts wird successive abgebaut) - regelmäßiges Lesen und Beantworten von neuen Mails
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-> nicht länger als eine Woche unbeantwortet lassen- (Maximal 1 Woche)
- bei längerer Abwesenheit automatische Abwesenheitsnotiz erstellen
(bei zentralen Aufgaben mit Kontaktdaten der Vertretung)
- regelmäßiges Archivieren und Löschen von gelesenen Mails > siehe Speicherplatz für alle Postfächer
- keine Links in unbekannten Mails anklicken, Spam-Mails löschen
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bei längerer Abwesenheit automatische Abwesenheitsnotiz erstellen (bei zentralen Aufgaben mit Kontaktdaten der Vertretung)Beachtung der relevanten Teile des Umgangskodex- Beachtung der relevanten Teile des Umgangskodex
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Werden die genannten Voraussetzungen nicht mehr erfüllt (z.B. bei Ausscheiden aus der GWÖ), beantragt der/die Inhaber*in der E-Mail-Adresse oder das zuständige IKT-Mitglied die Löschung der E-Mail-Adresse per Mail an post@list.ecogood.org. Bei Beendigung der Mitgliedschaft wird die E-Mail-Adresse automatisch gelöscht. |